Klauzula informacyjna
dotycząca ochrony danych osobowych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Biuro Projektowo-Usługowe Projektownia Dróg
Hubert Jańczyk
ul. Polna 11/67, 26-200 Końskie
NIP: 5020086792
E-mail: biuro@projektowniadrog.pl
Telefon: +48 730 161 221

2. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytanie - gdy wysyłasz formularz kontaktowy, przetwarzamy Twoje dane, aby odpowiedzieć na pytanie i przygotować wycenę (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora).
• Realizacja umowy - jeśli dojdzie do współpracy, przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki prawne - przechowujemy dane wymagane przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dochodzenie roszczeń - możemy przechowywać dane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub ich dochodzenia (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres zbieranych danych

Zbieramy wyłącznie dane, które sam podajesz w formularzu kontaktowym:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa organizacji (opcjonalnie),
• opis projektu / treść wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów wskazanych w punkcie 2.

4. Okres przechowywania danych

• Dane z zapytań, które nie doprowadziły do współpracy - do momentu zakończenia korespondencji lub wniesienia sprzeciwu.
• Dane związane z realizacją umowy - przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (okres rękojmi i przedawnienia roszczeń).
• Dane wymagane przepisami podatkowymi - przez okres wymagany prawem (zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego).

5. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do danych (art. 15 RODO) - możesz uzyskać informacje o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy i w jakim celu.
• Sprostowania danych (art. 16 RODO) - możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Usunięcia danych (art. 17 RODO) - możesz zażądać usunięcia swoich danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - możesz zażądać wstrzymania operacji na Twoich danych w określonych sytuacjach.
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO) - możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Sprzeciwu (art. 21 RODO) - możesz w każdym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: biuro@projektowniadrog.pl lub telefonicznie: +48 730 161 221.

6. Prawo do skargi

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Strona internetowa: uodo.gov.pl

7. Odbiorcy danych

Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Mogą być przekazane wyłącznie:

• dostawcy hostingu - w zakresie niezbędnym do utrzymania serwera pocztowego i strony internetowej,
• biuru rachunkowemu - w zakresie niezbędnym do obsługi księgowej (jeśli dojdzie do współpracy),
• Google LLC - w związku z ładowaniem czcionek Google Fonts (adres IP użytkownika).

8. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google Fonts, adres IP użytkownika może być przekazany do serwerów Google w Stanach Zjednoczonych. Google stosuje odpowiednie zabezpieczenia na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Wszystkie decyzje dotyczące współpracy podejmowane są osobiście przez administratora.