Strona główna/Proces współpracy
- PROCES WSPÓŁPRACY -

Od pierwszego telefonu
do nadzoru autorskiego.

Siedem etapów, jasne zasady, żadnych niespodzianek. Wiesz co się dzieje na każdym kroku, kiedy spodziewać się rezultatu i kto za co odpowiada.

  1. 01
    Dzień 1–3 · BEZPŁATNIE

    Zapytanie i wstępna konsultacja

    Piszesz albo dzwonisz z opisem zadania. Wracam do Ciebie w ciągu 24 godzin, w dni robocze. Na tym etapie rozmawiamy o zakresie, terminach, dostępnej dokumentacji wstępnej i szacunkowej wartości zlecenia.

    Ty przesyłasz

    • Opis zadania (ok. 5–10 zdań wystarczy)
    • Lokalizację (adres, pikietaż, mapa)
    • Dostępną dokumentację wstępną (jeśli jest)
    • Termin oczekiwany na oddanie dokumentacji

    Ja oddzwaniam z

    • Potwierdzeniem zakresu
    • Szacunkową wyceną (w widełkach)
    • Propozycją kolejnego kroku
    • Listą pytań, jeśli coś trzeba doprecyzować
  2. 02
    Tydzień 1–2

    Wizja lokalna i analiza stanu istniejącego

    Po zaakceptowaniu wstępnej wyceny umawiamy wizję lokalną. Jadę na miejsce, oglądam drogę, sprawdzam infrastrukturę podziemną, rozmawiam z zarządcą drogi. Bez tego etapu nie da się zrobić sensownej oferty.

    Sprawdzam

    • Geometrię istniejącej drogi
    • Kolizje z sieciami (prąd, gaz, woda, kanalizacja, telekom)
    • Stan oznakowania pionowego i poziomego
    • Dostępność działek, warunki gruntowe

    Dostajesz

    • Raport z wizji lokalnej
    • Zidentyfikowane ryzyka
    • Doprecyzowaną ofertę finansową
    • Propozycję harmonogramu
  3. 03
    Tydzień 2–3

    Oferta i umowa

    Po wizji lokalnej dostajesz szczegółową ofertę: zakres, terminy, koszty, warunki płatności. Jeśli wszystko pasuje - podpisujemy umowę. Dla gmin mogę dostosować treść do standardowych wzorów PZP.

    Zawartość umowy

    • Zakres prac i deliverables
    • Harmonogram etapowy
    • Warunki płatności (zwykle 50/50)
    • Zobowiązania obu stron

    Dla gmin

    • Dostosowanie do wzoru PZP
    • Klauzule RODO
    • Gwarancja i rękojmia
    • Podpisanie elektroniczne (ePUAP)
  4. 04
    Tydzień 3–4

    Prace koncepcyjne i konsultacje

    Zaczynam od koncepcji - wariantów rozwiązań. Konsultujemy je zanim ruszy szczegółowa dokumentacja. Tutaj łatwo wprowadzać zmiany, na późniejszym etapie będą dużo droższe.

    Co powstaje

    • 2–3 warianty przebiegu / rozwiązań
    • Szkice sytuacyjne
    • Pierwszy kosztorys szacunkowy

    Jak pracujemy

    • Spotkanie (zdalne lub u Ciebie)
    • Omówienie wariantów
    • Decyzja o kierunku
  5. 05
    Tydzień 4–10

    Dokumentacja szczegółowa

    To jest największa część procesu. Rysunki, opisy, obliczenia - wszystko, co tworzy projekt budowlany, wykonawczy, kosztorys, STWiORB. Pracuję w AutoCAD, Civil 3D i profesjonalnym oprogramowaniu kosztorysowym.

    Powstaje

    • Projekt zagospodarowania terenu
    • Projekty wykonawcze
    • Przedmiar + kosztorysy
    • STWiORB
    • Organizacja ruchu

    Komunikacja

    • Co tydzień krótki update
    • Udostępniam wersje robocze
    • Zbieram uwagi na bieżąco
  6. 06
    Tydzień 8–12

    Uzgodnienia - ja je załatwiam

    Równolegle z dokumentacją prowadzę wszystkie uzgodnienia: zarządcy sieci (elektryka, gaz, woda, telekom), zarządca drogi, organ zarządzający ruchem. Ty płacisz opłaty urzędowe - ja pilnuję terminów i kompletuję pisma.

    Z kim uzgadniam

    • ZDP / ZDW / ZDM
    • Gestor sieci elektroenergetycznej
    • Gestor sieci gazowej
    • Gestor sieci wodno-kanalizacyjnej
    • Operator telekomunikacyjny

    Kto płaci opłaty

    • Opłaty za uzgodnienia - zamawiający
    • Moją robociznę - zamawiający
    • Cała komunikacja - ja
  7. 07
    Po odbiorze

    Odbiór i nadzór autorski

    Oddaję kompletną dokumentację - papierowo i elektronicznie. Zostaję dostępny przez czas budowy. Jeśli wykonawca ma pytania - odpowiadam. Jeśli trzeba zmiany projektowe - wprowadzam. Jeśli trzeba wizyty na placu budowy - jadę.

    Oddaję

    • 4–6 egzemplarzy papierowych
    • Wersje elektroniczne (PDF, DWG, DXF)
    • Komplet uzgodnień oryginalnych

    Nadzór autorski

    • Odpowiedzi na pytania wykonawcy
    • Zmiany projektowe w razie potrzeby
    • Wizyty na placu budowy
- CZĘSTO PYTAJĄ -

O proces
i współpracę.

Ile trwa cały proces od zapytania do oddania dokumentacji? +

Dla średniej wielkości zadania (np. modernizacja drogi gminnej 1 km z odwodnieniem i organizacją ruchu) - zwykle 10–14 tygodni od podpisania umowy. Największy wpływ na czas mają uzgodnienia (zależą od obłożenia zarządców sieci i ZDP). Dla prostszych zadań (np. samo oznakowanie) - 3–6 tygodni.

Kto robi dokumentację - Ty sam czy masz zespół? +

Projekt drogowy, kosztorys i STWiORB robię osobiście. Do branż pomocniczych (sanitarna, elektryczna) współpracuję ze sprawdzonymi projektantami. Mam też zaprzyjaźnionych geodetów i geologów. Nie szukasz nikogo sam - koordynuję wszystkich i biorę pełną odpowiedzialność.

Czy mogę zlecić sam kosztorys do gotowego projektu? +

Tak, pod warunkiem, że projekt jest kompletny i zrozumiały. W przypadku luk w dokumentacji mogę odmówić lub zastrzec, że kosztorys będzie wymagał dodatkowych założeń. Zawsze omawiam to z klientem na wstępie.

Czy oferujesz nadzór autorski? +

Tak. Nadzór autorski zawsze oferuję do własnych projektów - najczęściej w formie ryczałtu miesięcznego lub stawki za pobyt na budowie. Dla dokumentacji, której nie ja jestem autorem, nadzór autorski nie jest możliwy (uprawnienia autorskie).

Jak wyglądają płatności? +

Standardowo 50% zaliczka przy podpisaniu umowy, 50% po odbiorze dokumentacji. Dla gmin dostosowuję warunki do możliwości PZP i polityki finansowej urzędu - możliwe są etapowe rozliczenia po każdym kamieniu milowym. Faktura VAT, przelew, termin 14 dni.

Czy masz uprawnienia budowlane? +

Tak. Posiadam uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności inżynieryjnej drogowej - bez nich nie mógłbym wykonywać tej pracy zgodnie z Prawem Budowlanym. Jestem członkiem Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z aktywnym ubezpieczeniem OC zawodowym.

Co jeśli potrzebuję zmian w dokumentacji po odbiorze? +

Drobne poprawki wynikające z uwag urzędu lub zamawiającego - w ramach rękojmi, bez dopłat. Większe zmiany (np. zmiana zakresu, dodanie nowego odcinka, zmiana parametrów drogi) - wycena dodatkowa, ale bez nowego postępowania.

- NASTĘPNY KROK -

Gotowy rozpocząć proces?

Wypełnij specyfikację zamówienia albo zadzwoń - pierwszy krok zajmuje mniej niż 5 minut.